Birden fazla makine için motor alırken sipariş listesi nasıl düzenlenmelidir?

Liste, her motor için ayrı bir satır ve her satırda aynı sütunlar olacak şekilde düzenlenmelidir. Makine adı ile motor bilgisi aynı satırda durursa hem tedarikçi hem de teslim alan ekip hangi motorun nereye gideceğini karıştırmaz.

Önerilen sütunlar

Listeyi sadeleştirmek

Aynı model birden çok makinede kullanılacaksa önce satırları ayrı tutun, sonra özet bölümünde model bazında toplayın. Böylece hem toplam adet görülür hem de hangi makineye kaçar adet gideceği kaybolmaz. Model kodlarını mağaza sayfasından birebir kopyalamak yazım hatasını önler.

Sık yapılan hatalar

• Aynı kW için farklı devirlerin karıştırılması
• Ayaklı ve flanşlı montajın belirtilmemesi
• Gerilim bilgisinin sahadaki besleme ile kıyaslanmaması
• Özel istekli satırların genel listeye karışması

Fatura ve teslim bilgileri

Listenin altına kurumsal fatura için unvan, vergi dairesi ve vergi numarasını, teslim adresini ve teslim alacak kişiyi ekleyin. Nakliye bedeli ağırlık, ambalaj ölçüsü ve teslim iline göre hesaplanıp ödeme öncesinde yazılı bildirilir; parça parça sevkiyat istenirse bu da listede belirtilmelidir.

Listeyi oluştururken mağazadaki trifaze motor modellerini güç ve devre göre süzebilir, tüm kalemleri tek teklif talebiyle iletebilirsiniz.