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La liste doit comporter une ligne distincte par moteur et les mêmes colonnes sur chaque ligne. Si le nom de la machine et les données du moteur figurent sur la même ligne, ni le fournisseur ni l'équipe de réception ne confondront la destination de chaque moteur.
Colonnes conseillées
| Colonne | Exemple de contenu |
|---|---|
| N° de ligne et machine | 3 – Ventilateur de séchage |
| Puissance et vitesse | 1,1 kW, 1500 tr/min |
| Carcasse et montage | 90S, à pattes |
| Cotes d'arbre | Valeur D×E de la fiche produit |
| Matière de la carcasse | Aluminium |
| Quantité et priorité | 2 unités, premier envoi |
Simplifier la liste
Si le même modèle sert sur plusieurs machines, gardez d'abord les lignes séparées, puis faites le total par modèle dans une partie récapitulative. On voit ainsi la quantité totale sans perdre la répartition par machine. Recopier fidèlement les références depuis la fiche de la boutique évite les fautes de frappe.
Les erreurs fréquentes
- Confondre des vitesses différentes pour une même puissance
- Ne pas préciser le montage à pattes ou à bride
- Ne pas comparer la tension avec l'alimentation disponible sur site
- Mélanger les lignes à demande spéciale avec la liste générale
Données de facturation et de livraison
Ajoutez en bas de la liste la raison sociale et les références fiscales pour la facture, l'adresse de livraison et le nom de la personne qui réceptionnera. Les frais de transport sont calculés selon le poids, les dimensions de l'emballage et la destination, puis communiqués par écrit avant le paiement ; si des livraisons fractionnées sont souhaitées, il faut aussi l'indiquer dans la liste.
Pour établir la liste, vous pouvez filtrer les moteurs triphasés de la boutique par puissance et vitesse, puis transmettre tous les articles via une seule demande de devis.