Hatayı satın almanın bilgisini artırarak değil, süreci kurallara bağlayarak önlemek daha gerçekçidir. Talebi teknik birim doldurur, satın alma yalnızca formdaki model kodu ve değerlerle işlem yapar; formdan sapan her teklif teknik onaya geri döner.

DRG-90L-2K 3 kW 3000 d/d pik döküm gövdeli DRG trifaze motor – motor sipariş hatası önleme

Talep formunda zorunlu alanlar

Formu teknik birim doldurur ve her alan boş bırakılamaz: makine adı ve yeri, kW, devir, gövde malzemesi, montaj şekli, mil çapı, şebeke gerilimi, adet. Altına “eski motorun etiket fotoğrafı eklendi mi?” kutusu koymak bile birçok eksikliği yakalar. Form, satın almanın teklif toplarken değiştiremeyeceği bir referans olur.

Satın almanın uygulayacağı üç kural

  1. Model kodu olmadan sipariş yok: “11 kW motor” gibi genel ifadeyle sipariş açılmaz; teklif bir model koduna bağlanır.
  2. Değişiklik teknik birimden geçer: Tedarikçi farklı gövde, farklı malzeme ya da “muadil” öneriyorsa satın alma bunu kendisi kabul etmez.
  3. Yazılı teyit: Sipariş onayında model kodu, gerilim ve adet tedarikçinin yazısında tekrar görülür; sözlü onay yeterli sayılmaz.

Basit bir kontrol örneği

Formda “5,5 kW, 1500 d/d, pik döküm, ayaklı, mil 38 mm” yazıyorsa satın alma, teklifteki DRG-132S-4-GG kaydında mil ölçüsünün 38×80 mm olduğunu görüp satırı işaretler. Aynı güçte gelen DRG-112M-4K-AL teklifi ise 28 mm mili ve alüminyum gövdesiyle formdan iki noktada ayrıldığı için teknik birime geri gönderilir. Satın almanın burada teknik yorum yapması gerekmez; yalnızca iki satırı karşılaştırır.

Destek araçları

Teknik birimin değeri belirsiz kaldığında motor seçim sihirbazı ilk daraltmayı yapar; kesin karar yine motor etiketine ve makine verisine göre verilir. Teslimden sonra yanlış güç ya da devir seçildiği anlaşılırsa, motor kullanılmamış ve iade şartlarını taşıyorsa uygun modelle değişim mümkündür; ancak bu yol zaman ve nakliye kaybı demektir.

Formdaki değerleri 5,5 kW 132S pik döküm model sayfası gibi ürün kayıtlarıyla ya da motor mağazasındaki ölçü bilgileriyle eşleyebilirsiniz.