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Tenez pour chaque moteur une fiche d'une page : code modèle, numéro de série, références de facture ou de bon de livraison, machine entraînée, forme de montage et détails de la transmission. Avec cette fiche, une recommande se fait en un seul message ; sans elle, il faudra peut-être redémonter le moteur pour le mesurer.
Ce que doit contenir la fiche
| Information | Source | Utilité |
|---|---|---|
| Code modèle complet | Confirmation de commande et plaque | Demander le même modèle |
| Numéro de série | Plaque signalétique | Demande de garantie et rapprochement des dossiers |
| N° de facture / bon de livraison, code de commande | Comptabilité | Retrouver l'achat précédent |
| Machine et poste | Dossier de maintenance | Savoir où tourne le moteur |
| Montage, arbre D×E, H | Fiche produit, mesure | Garder la liaison inchangée |
| Diamètre de poulie ou type d'accouplement | Mesure sur site | Remonter la transmission telle qu'elle était |
Photos et modifications faites sur site
Une photo de la plaque prise quand le moteur était neuf devient l'archive la plus précieuse lorsque la plaque s'encrasse ou est repeinte. Ajoutez aussi une photo montrant l'implantation du moteur sur la machine, l'orientation de la boîte à bornes et l'entrée de câble. Si la poulie a été changée, le socle corrigé ou un variateur ajouté après le montage, notez-le aussi sur la fiche ; sinon, acheter le même moteur et remonter l'ancienne configuration risque de ne pas donner le résultat attendu.
Tenir la fiche à jour
Si un moteur a été envoyé au rebobinage après une panne, notez-le ; les valeurs d'un moteur rebobiné peuvent différer de celles de la plaque et, pour le rachat, c'est la fiche et non la plaque qui doit servir de référence. Exemple : si, pour une pompe équipée du modèle DRG-160M1-2-GG de 11 kW à 3000 tr/min, la fiche indique un arbre de 42×110 mm et une hauteur d'axe de 160 mm, on vérifie en quelques secondes que ces valeurs sont les mêmes dans la fiche produit du nouveau moteur.
Le même dossier sert pour la garantie
Une demande de garantie exige le modèle et le numéro de série ainsi que la facture ou le bon de livraison. Conserver la fiche avec ces documents accélère, en cas de panne, à la fois la procédure de garantie et le nouvel achat ; les conditions figurent sur la page du certificat de garantie.
Vous pouvez lancer la recommande en rapprochant le code modèle de votre fiche de fiches comme la page produit du modèle 11 kW 160M1 en fonte ou de la liste de la boutique de moteurs triphasés.