Envanter, her motoru yerinde görüp etiketini ve ölçülerini tek tip bir forma yazarak çıkarılır. Amaç yalnızca sayım değil; arıza anında doğru yedeği bulmak, yenileme bütçesini planlamak ve enerji kararlarını veriye dayandırmaktır.

Her motor için kaydedilecek alanlar
- Kimlik: tesis içi numara, bulunduğu hat ve makine, bağlı olduğu pano
- Etiket: marka, kW, devir, gerilim ve bağlantı, akım, frekans, koruma sınıfı, seri no
- Ölçü: IEC gövde numarası, mil çapı ve boyu, montaj şekli (ayaklı, flanşlı), flanş tipi
- Tahrik: kaplin, kayış-kasnak ya da redüktör; kasnak çapı varsa
- Kullanım: tahmini yıllık saat, yol verme şekli, sürücü kullanımı
- Geçmiş: sarım, rulman değişimi ve arıza tarihleri
Sahada çalışma düzeni
Her motora dayanıklı bir numara etiketi yapıştırın ve aynı numarayla etiket fotoğrafını çekin. Etiketi okunmayan motorlarda gövde numarası ve mil ölçüsü elle ölçülüp not edilir; bu motorlar listede ayrıca işaretlenir. Etiket okuma ve ölçüm sırasında iş güvenliği kurallarına uyulmalı; ölçü almak için motora yaklaşılacaksa makine durdurulup enerjisi kesilmelidir.
Listeyi kullanılır hale getirmek
Kayıtları bir tabloda toplayıp güç, devir ve gövde numarasına göre sıraladığınızda hangi ölçü grubunun tesiste baskın olduğu görülür. Bu tablo yedek ihtiyacını, sadeleştirme fırsatlarını ve yenileme önceliğini aynı anda gösterir.
Güncel tutmak
Envanter bir kerelik iş değildir. Her değişim, sarım veya yer değişikliği aynı satıra işlenmeli; motorun eski numarası yeni makinesine taşındığında konum alanı güncellenmelidir.
Envanterde etiket bilgisi eksik kalan motorlar için ölçüleri DRG teknik çizimleriyle kıyaslayabilir, karşılık gelebilecek modelleri mağazadaki güç ve devir listesinden değerlendirebilirsiniz.
